Contactează-ne

Managementul costurilor de tipărire, securizat și predictibil

Audităm consumul de toner și hârtie, închiriem echipamente multifuncționale și implementăm fluxuri digitale care reduc risipa. Printarea se eliberează doar după autentificare cu card de acces, iar consumabilele ajung automat în birou. Fără promisiuni financiare nerealiste — doar date clare și procese controlate.

Solicită o analizăVezi serviciile

Rezultate măsurabile în gestionarea printării

Companii din domenii reglementate și birouri cu volum mare de documente au redus risipa și au securizat fluxurile de tipărire după implementarea soluțiilor noastre.

Reducere consum 28% mai puțin toner

După auditul inițial și setarea politicilor de printare, o firmă de contabilitate cu 45 de angajați a redus consumul lunar de toner cu 28% în primele trei luni. Software-ul de management a identificat șabloane ineficiente și a restricționat printarea color la documentele care o necesitau.

Securitate documente Zero incidente de confidențialitate

O societate de avocatură cu 60 de utilizatori a implementat printarea pe bază de card de acces. În șase luni de la activare, nu s-a înregistrat niciun document confidențial uitat în tavă. Fiecare job este atribuit unui utilizator autentificat, iar jurnalul de audit este disponibil pentru conformitate GDPR.

Livrare consumabile Fără întreruperi neplanificate

Un centru de servicii cu 80 de angajați a trecut la livrarea automată a tonerului și hârtiei. De la implementare, nu s-a mai înregistrat nicio oprire a producției din cauza epuizării consumabilelor. Stocurile sunt monitorizate remote, iar re-aprovizionarea se declanșează la pragul de 15%.

Previzibilitate costuri Abonament fix, fără surprize

O companie de logistică cu 35 de angajați a externalizat serviciile de printare. Costurile lunare au devenit fixe, incluzând echipamentele, consumabilele și mentenanța. Cheltuielile cu printarea au scăzut cu 22% comparativ cu modelul anterior de achiziție directă.

Întrebări frecvente despre serviciile de printare gestionată

Răspunsuri clare despre audit, securizare și externalizare, fără promisiuni nerealiste.

Ce presupune un audit al costurilor de tipărire?

Un audit începe cu colectarea datelor de la toate multifuncționalele din rețea: volum de printare, consum de toner și hârtie, tipare de utilizare. Pe baza acestor informații, identificăm echipamentele subutilizate sau configurările care generează risipă. Rezultatul este un raport cu recomandări concrete, fără a impune soluții standardizate.

Cum funcționează printarea securizată cu card de acces?

Fiecare utilizator primește un card RFID care se asociază cu contul său din rețea. Jobul de printare este trimis la dispozitiv, dar rămâne în coadă până când utilizatorul se autentifică prin card. Astfel, documentele nu mai sunt lăsate în tavă și fiecare acțiune este înregistrată pentru trasabilitate.

Ce include livrarea automată a consumabilelor?

Software-ul de management monitorizează nivelul de toner și hârtie în timp real. Când un consumabil se apropie de limita minimă, se generează automat o comandă către depozitul nostru. Livrarea se face în maxim 24 de ore, fără intervenția echipei administrative.

Care sunt avantajele externalizării serviciilor de printare?

Pentru o companie medie, externalizarea aduce trei beneficii principale: costuri lunare previzibile (abonament care include echipament, consumabile și mentenanță), eliminarea întreruperilor cauzate de lipsa tonerului sau defectelor tehnice și reducerea timpului de suport la sub 4 ore prin intervenția unui specialist dedicat.

Ce se întâmplă cu datele confidențiale după printare?

Toate dispozitivele sunt configurate cu ștergere automată a datelor din memorie după fiecare job. În plus, pentru documente sensibile, se poate activa funcția de amprentare digitală care adaugă un cod unic pe fiecare pagină tipărită, facilitând identificarea sursei în caz de scurgere de informații.

Pot integra soluția cu sistemele existente în companie?

Da, platforma noastră suportă integrarea cu Active Directory, Google Workspace și Microsoft 365 pentru autentificare unificată. De asemenea, rapoartele de consum pot fi exportate în formate compatibile cu ERP-ul dumneavoastră, fără a necesita modificări majore în infrastructura IT.

Solicită o discuție tehnică →

Programează un audit al costurilor de tipărire

Analizăm consumul de toner și hârtie din rețeaua ta și identificăm punctele de risipă. După audit, primești un raport clar cu măsuri concrete de optimizare.

Solicită o discuție

Configurează livrarea automată a consumabilelor

Nu mai comanzi manual toner sau hârtie. Stocul este monitorizat remote, iar livrările sunt declanșate automat înainte să rămâi fără.

Activează serviciul

Optimizează-ți infrastructura de printare

Completează formularul și vei primi o analiză gratuită a consumului de toner și hârtie, plus o propunere de securizare a imprimării cu card de acces.

Audit gratuit al costurilor Identificăm tiparele de risipă și propunem soluții concrete pentru reducerea consumului de hârtie și toner. Configurare printare securizată Implementăm autentificarea pe bază de card de acces pentru a proteja documentele confidențiale și a asigura trasabilitatea. Livrare automată consumabile Programăm livrările de toner și hârtie în funcție de consumul real, eliminând întreruperile neașteptate.
Setari cookie

Folosim cookie-uri pentru functionarea stabila a site-ului, pastrarea alegerilor de baza si intelegerea paginilor utile. Poti accepta, respinge sau verifica setarile inainte de a continua.